Das Rechnungswesen und die Lohnabrechnung sind essentielle Aufgaben für soziale Träger und Pflegeeinrichtungen. Das eigentliche Kerngeschäft dieser Einrichtungen liegt jedoch in der Versorgung und Betreuung von zu Pflegenden sowie in der pädagogischen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Eltern, und in der Anleitung der Mitarbeitenden.
Führungskräfte beklagen oft, dass administrative Tätigkeiten viel Zeit in Anspruch nehmen und sie von ihren Hauptaufgaben ablenken. Zudem besteht auch in diesen Bereichen ein Fachkräftemangel, der bei Personalengpässen zu erheblichen Herausforderungen führen kann. Insbesondere kann es zu erheblichen Schwierigkeiten mit dem Fördermittelgeber kommen, wenn nicht fristgerecht und ordentlich abgerechnet wird.
Wir übernehmen diese Aufgaben für Euch. Übertragt uns einzelne Aufgabenpakete oder die gesamte Verwaltung und schafft Euch damit mehr Zeit für das Wesentliche.
Unsere Dienstleistungen im Detail
Das Rechnungswesen und Controlling
Finanzbuchhaltung (Fibu)
- Erfassung aller Geschäftsvorfälle: Buchung von Einnahmen und Ausgaben
- Bilanzen: Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)
- Kontenführung: Verwaltung von Sach- und Personenkonten
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
- Kostenartenrechnung: Erfassung und Gliederung der Kosten nach Art (Materialkosten, Personalkosten, etc.)
- Kostenstellenrechnung: Zuordnung der Kosten zu bestimmten Unternehmensbereichen oder -abteilungen
- Kostenträgerrechnung: Ermittlung der Kosten für einzelne Produkte oder Dienstleistungen
Planungs- und Kontrollrechnung
- Budgetierung: Planung der finanziellen Mittel und deren Verteilung.
- Soll-Ist-Vergleich: Überwachung und Kontrolle der tatsächlichen Zahlen im Vergleich zu den geplanten Werten
Internes Rechnungswesen
- Management Accounting: Bereitstellung von Informationen für interne Entscheidungen. Investitionsrechnung: Bewertung und Planung von Investitionsprojekten
- Liquiditätsplanung: Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens
Controlling
- Strategisches Controlling: Langfristige Planung und Kontrolle der Unternehmensstrategie
- Operatives Controlling: Kurzfristige Steuerung und Kontrolle der operativen Prozesse
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Grundlagen der Lohnabrechnung
- Arbeitsvertrag: Vereinbarungen zu Gehalt, Arbeitszeit und anderen Vergütungsbestandteilen
- Tarifverträge: Falls anwendbar, Berücksichtigung von tariflichen Regelungen
Erfassung der Arbeitszeit
- Arbeitsstunden: Regelarbeitszeit, Überstunden, Nachtarbeit, Wochenendarbeit.
- Fehlzeiten: Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit, etc.
Berechnung des Brutto- und Nettolohns
- Grundgehalt: Monatliches oder stündliches Grundgehalt
- Zuschläge: Überstundenzuschläge, Nachtzuschläge, Wochenend- und Feiertagszuschläge. Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Boni, Prämien.
- Sozialversicherungsbeiträge: Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
Zusätzliche Abzüge und Leistungen
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abzüge aufgrund von Pfändungsbeschlüssen
Auszahlung des Lohns
- Übernahme Zahlungsweise und Überweisungen an die Mitarbeitenden
Lohnabrechnungsdokumente
- Lohnabrechnung mit detaillierter Aufstellung aller Berechnungen
- Meldungen an den Sozialversicherungsträger: Regelmäßige Meldungen über die Beschäftigten und die abzuführenden Beiträge
HABEN WIR EUER INTERESSE GEWECKT?
Eure Ansprechpartnerin
Schreibt uns eine E-Mail oder ruft an. Vielleicht habt Ihr Lust, in einem persönlichen Gespräch mehr über unsere Arbeit zu erfahren? Gerne kommen wir bei Euch vorbei und stellen uns vor. Wir freuen uns!